Gebruikers Registratie & Activiteiten Systeem
Organiseer je regelmatig activiteiten in jouw wijk, stad of binnen jouw organisatie? Met behulp van GRAS kan je op een gemakkelijke en snelle manier activiteiten publiceren en de aanwezigheid van de deelnemers monitoren. GRAS is een modulair webbased platform, inclusief integratie in jouw website. Het is volledig maatwerk en super gebruiksvriendelijk!
EEN KIND KAN DE GRAS (EH, WAS) DOEN!
Alle kinderen in een stad, gemeente of dorp amuseren, zonder dat dit ouders, organisaties, gemeenten en docenten te veel tijd kost. Dat is ons doel. En GRAS is het middel waarmee we dat doel bereiken. Dankzij deze maatwerk softwareoplossing wordt het inschrijfproces vergemakkelijkt en wordt er aanzienlijk tijd bespaard bij de aanwezigheidsregistratie.
MODULAIR OPGEBOUWD
GRAS bestaat uit een standaard framework waaraan meerdere modules toegevoegd kunnen worden. Deze modules zijn onder andere een afrekenmodule, een automatische flyer generator, een enquête module en een mediagalerij.
Een verzoeknummertje? Uiteraard kan er ook een nieuwe module worden ontwikkeld.
INTEGRATIE IN JE WEBSITE
Om GRAS te gebruiken hoeft er geen speciaal programma, nieuwe website of app geregeld te worden. GRAS wordt gewoonweg toegevoegd aan de bestaande website van een organisatie die gebruik gaat maken van GRAS.
Uiteraard kan er door ons wel een volledig nieuwe website gemaakt worden!
RAPPORTAGE Module
De rapportage module maakt automatisch rapportages op van de activiteiten in de wijk of stad. Uit dit rapport kan veel informatie worden onttrokken over de deelnemers en hun demografie.
Deze rapportages komen van pas bij het aanvragen van subsidie of bij het afleggen van verantwoording aan de gemeente.
Een all-in tijdsbesparend systeem
GRAS zorgt voor een aanzienlijke besparing op tijd en maakt alle processen minder omslachtig. Organisatoren hebben goed zicht op het aanbod van activiteiten, op de inschrijvingen en de betalingen. Geen handmatige lijstjes meer bijhouden met inschrijvingen, maar met één klik een uitgebreid overzicht per activiteit downloaden.
GRAS IN EEN NOTENDOP
- Activiteitenbeheer (o.a. locatie, datum en tijd)
- Betalingen en aanwezigheid controleren
- Integratie in je eigen website
- Online aanmelden met persoonlijk account
- Aanmelden middels QR code mogelijk
- Foto’s en video’s uploaden met hoge mate van privacy
- Automatisch flyers opmaken
- Te gebruiken op pc, laptop, tablet en smartphone
Een soepel proces
Het proces is heel eenvoudig:
- Ouders maken een account waaraan zij hun kind koppelen.
- Ouders kunnen hun kinderen aanmelden voor activiteiten.
- Is iedereen aangemeld? De coördinator stuurt een mailtje met informatie naar alle aangemeldde kinderen, met 1 klik op de knop!
Weet je wat tof is? GRAS is maatwerk software – dus elke gewenste wijziging is mogelijk. Geen ouderaccounts? Die tussenstap kan er uit! Wil je kinderen op een reservelijst plaatsen? No problemo! Neem contact met ons op om je specifieke wensen door te nemen.
SHOWCASE
De overstap van ons oude systeem naar GRAS is opmerkelijk soepel gegaan voor alle gebruikers: ouders, docenten en admins. Na een korte wenperiode merken we dat ouders dit online inschrijfsysteem heel zelfstandig gebruiken.
Persoonlijke hulp van onze medewerkers bij het inschrijven is nu veel minder nodig, omdat ouders er zelf eenvoudig uit komen.
De samenwerking met 2makeITwork tijdens de implementatie van GRAS ervaren we als heel prettig; van de verkennende fase tot het dagelijks gebruik. De lijntjes zijn kort, er wordt snel gehandeld en over alles kan worden meegedacht.
Fijne samenwerking met 2makeITwork, tijdens de opbouw van onze nieuwe website met de GRAS functionaliteit. Uiteraard is iets nieuws altijd even wennen voor iedereen, maar geen vraag was te veel en de snelheid was super. Het GRAS systeem werkt zeer gebruiksvriendelijk voor zowel onze mensen als de deelnemers. Deelnemers moeten even “opgevoed” worden door het aanmaken van een account. Maar daarna gaat de inschrijving vanzelf.
We zijn enorm blij met de scanmogelijkheid. Bij de organisatie van 50+ deelnemers, maken we een scanactiviteit aan. Hierdoor krijgt men bij inschrijving automatisch een unieke QR code. De docent kan deze bij binnenkomst scannen. Geen papieren lijsten meer nodig en geen wachtrij bij binnenkomst. Het monitoren bij activiteiten gaat eenvoudig. We kunnen zelf deelnemers verplaatsen naar een andere groep, of via het GRAS-systeem berichten versturen. Zeer tevreden.
GRAS is ideaal voor ons. Het is heel overzichtelijk en begrijpelijk.
Binnen no time begrepen onze medewerkers en gastdocenten het systeem en het werken met GRAS bespaart hen veel tijd.
Wij zijn er heel blij mee!
Als ABC Amersfoort werken we alweer 6 jaar met GRAS. Een sterke verbetering van de aanmeldprocedure voor onze activiteiten! Ouders hebben op onze website een duidelijk overzicht van de activiteiten in hun wijk en kunnen hun kinderen eenvoudig digitaal aanmelden door in te loggen op GRAS.
De aanbieders van activiteiten zetten deze zelf in GRAS en beheren ook zelf de aanmeldingen, aanwezigheid en betalingen en dergelijke. Na een check zetten wij vanuit ABC de activiteiten met een vinkje online op onze website.
Als we ergens tegenaan lopen, zijn de lijntjes met 2makeITwork kort en wordt er prettig met ons meegedacht.
De overstap van ons oude systeem naar GRAS is opmerkelijk soepel gegaan voor alle gebruikers: ouders, docenten en admins. Na een korte wenperiode merken we dat ouders dit online inschrijfsysteem heel zelfstandig gebruiken.
Persoonlijke hulp van onze medewerkers bij het inschrijven is nu veel minder nodig, omdat ouders er zelf eenvoudig uit komen.
De samenwerking met 2makeITwork tijdens de implementatie van GRAS ervaren we als heel prettig; van de verkennende fase tot het dagelijks gebruik. De lijntjes zijn kort, er wordt snel gehandeld en over alles kan worden meegedacht.
Fijne samenwerking met 2makeITwork, tijdens de opbouw van onze nieuwe website met de GRAS functionaliteit. Uiteraard is iets nieuws altijd even wennen voor iedereen, maar geen vraag was te veel en de snelheid was super. Het GRAS systeem werkt zeer gebruiksvriendelijk voor zowel onze mensen als de deelnemers. Deelnemers moeten even “opgevoed” worden door het aanmaken van een account. Maar daarna gaat de inschrijving vanzelf.
We zijn enorm blij met de scanmogelijkheid. Bij de organisatie van 50+ deelnemers, maken we een scanactiviteit aan. Hierdoor krijgt men bij inschrijving automatisch een unieke QR code. De docent kan deze bij binnenkomst scannen. Geen papieren lijsten meer nodig en geen wachtrij bij binnenkomst. Het monitoren bij activiteiten gaat eenvoudig. We kunnen zelf deelnemers verplaatsen naar een andere groep, of via het GRAS-systeem berichten versturen. Zeer tevreden.
GRAS is ideaal voor ons. Het is heel overzichtelijk en begrijpelijk.
Binnen no time begrepen onze medewerkers en gastdocenten het systeem en het werken met GRAS bespaart hen veel tijd.
Wij zijn er heel blij mee!
