Gebruikers Registratie & Activiteiten Systeem

Dit systeem is speciaal ontwikkeld voor brede scholen in Nederland. Met behulp van GRAS kunnen docenten, coördinatoren, buurtcoaches of combinatiefunctionarissen op een gemakkelijke en snelle manier activiteiten organiseren in hun stad of wijk.

Gebruikers Registratie en Activiteiten Systeem

EEN KIND KAN DE GRAS (EH, WAS) DOEN!

Alle kinderen in een stad, gemeente of dorp amuseren, zonder dat dit ouders, gemeenten en docenten te veel tijd kost. Dat is ons doel. En GRAS is het middel waarmee we dat doel bereiken. Dankzij deze maatwerk softwareoplossing wordt het inschrijfproces vergemakkelijkt en wordt er aanzienlijk tijd bespaard bij de aanwezigheidsregistratie. 

Modulair opgebouwd

MODULAIR OPGEBOUWD

GRAS bestaat uit een standaard framework waaraan meerdere modules toegevoegd kunnen worden. Deze modules zijn onder andere een afrekenmodule, een automatische flyer generator, een enquête module en een mediagalerij.

Een verzoeknummertje? Uiteraard kan er ook een nieuwe module worden ontwikkeld.

Integratie in je website

INTEGRATIE IN JE WEBSITE

Om GRAS te gebruiken hoeft er geen speciaal programma, nieuwe website of app geregeld te worden. GRAS wordt gewoonweg toegevoegd aan de bestaande website van een brede school of andere organisatie die gebruik maakt van GRAS.

Uiteraard kan er wel een volledige nieuwe website gemaakt worden!

rapportage module

RAPPORTAGE Module

De rapportage module maakt automatisch rapportages op van de activiteiten in de wijk of stad. Uit dit rapport kan veel informatie worden onttrokken over de deelnemers en hun demografie.

Deze rapportages komen van pas bij het aanvragen van subsidie of bij het afleggen van verantwoording aan de gemeente.

Een all-in tijdsbesparend systeem

GRAS zorgt voor een aanzienlijke besparing op tijd en maakt alle processen minder omslachtig. Organisatoren hebben goed zicht op het aanbod van activiteiten, op de inschrijvingen en de betalingen. Geen handmatige lijstjes meer bijhouden met inschrijvingen, maar met één klik een uitgebreid overzicht per activiteit downloaden.

GRAS IN EEN NOTENDOP

  • Activiteitenbeheer (o.a. locatie, datum en tijd)
  • Betalingen en aanwezigheid controleren
  • Integratie in je eigen website
  • Online aanmelden met persoonlijk account
  • Foto’s en video’s uploaden met hoge mate van privacy
  • Automatisch flyers opmaken
  • Te gebruiken op pc, laptop, tablet en smartphone
Illustratie van kind met school spullen
Illustratie van moeder met kind die een tablet bekijken

Een soepel proces 

Het proces is heel eenvoudig:

  1. Ouders maken een account waaraan zij hun kind koppelen.
  2. Ouders kunnen hun kinderen aanmelden voor activiteiten.
  3. Is iedereen aangemeld? De coördinator stuurt een mailtje met informatie naar alle aangemeldde kinderen, met 1 klik op de knop!

Weet je wat tof is? GRAS is maatwerk software – dus elke gewenste wijziging is mogelijk. Geen ouderaccounts? Die tussenstap kan er uit! Wil je kinderen op een reservelijst plaatsen? No problemo! Neem contact met ons op om je specifieke wensen door te nemen.

SHOWCASE

Logo Sportbedrijf Zaanstad
Logo Brede school Ridderkerk
Logo Brede school Leidschendam-voorburg
Logo ABC Amersfoort
Logo Eigenwijzer

Testimonials

review brede school Ridderkerk

Brede School Ridderkerk

"GRAS is ideaal voor ons. Het is heel overzichtelijk en begrijpelijk. Binnen no time begrepen onze medewerkers en gastdocenten het systeem en het werken met GRAS bespaart hen veel tijd. Wij zijn er heel blij mee!"
Review SenW Leidschendam Voorburg

Sport en Welzijn Leidschendam-Voorburg

"GRAS is een op maat gemaakt systeem en biedt ons veel tijdwinst. In het systeem zijn alle activiteiten en evenementen die wij organiseren online opgenomen en worden inschrijvingen digitaal verwerkt. Dit werkt heel fijn voor zowel deelnemers als gebruikers. Wij zijn erg blij met dit systeem.”
Review SenW Leidschendam Voorburg

ABC Amersfoort

"Als ABC Amersfoort werken we alweer 5 jaar met GRAS. Een sterke verbetering van de aanmeldprocedure voor onze activiteiten! Ouders hebben op onze website een duidelijk overzicht van de activiteiten in hun wijk en kunnen hun kinderen eenvoudig digitaal aanmelden door in te loggen op GRAS. De aanbieders van activiteiten zetten deze zelf in GRAS en beheren ook zelf de aanmeldingen, aanwezigheid en betalingen en dergelijke. Na een check zetten wij vanuit ABC de activiteiten met een vinkje online op onze website. Als we ergens tegenaan lopen, zijn de lijntjes met 2makeITwork kort en wordt er prettig met ons meegedacht."
Review SenW Leidschendam Voorburg

Eigen & Wijzer

"Wij gebruiken al jaren GRAS voor onze naschoolse activiteiten bij meerdere basisscholen en kindercentra. GRAS geeft voor de ouders & kinderen duidelijke overzichten van de activiteiten en een eenvoudige manier van inschrijven en betalen. GRAS neemt hierdoor veel werk uit onze handen (de administratieve rompslomp van vroeger met briefjes en contante betalingen is verleden tijd). Met het controlepaneel kunnen wij ons richten op de perfecte organisatie van alle activiteiten via bijv. de overzichten in Excel. Zoek je een systeem voor de optimale organisatie van activiteiten, dan raden wij GRAS ten zeerste aan."