Één platform voor gebruikers & activiteiten
Tijd besparen op administratie
GRAS is hét webbased platform om activiteiten eenvoudig te organiseren, deelnemers te beheren en alles overzichtelijk op één plek te houden.
Of je nu evenementen in de wijk, stad of binnen je organisatie organiseert: met GRAS publiceer je activiteiten razendsnel, regel je inschrijvingen en volg je deelnemers met één druk op de knop.
Maatwerk waar nodig, super gebruiksvriendelijk waar het moet.
Integreer GRAS direct in je eigen website en ervaar het gemak.
GRAS maakt het je makkelijker!
Activiteiten publiceren op je eigen website!
Gebruiksvriendelijk en geen technische kennis nodig
Waarom is GRAS geknipt voor jouw organisatie?
Een kind kan de GRAS doen
Stel je voor: alle kinderen in jouw gemeente, dorp of organisatie nemen moeiteloos deel aan activiteiten, zonder dat ouders, docenten of coördinatoren uren kwijt zijn aan administratie.
Met GRAS maak je dat werkelijkheid.
Ons maatwerkplatform vereenvoudigt inschrijvingen en automatiseert de aanwezigheidsregistratie. Zo bespaar je kostbare tijd en houd je meer ruimte over voor wat écht telt: het organiseren van inspirerende activiteiten.
De voordelen op een rij:
- Sneller en eenvoudiger inschrijven
- Direct inzicht in deelname en aanwezigheid
- Minder administratieve rompslomp
- Overzichtelijk voor coördinatoren én ouders
- Flexibel inzetbaar voor elke organisatie
Modulair opgebouwd
GRAS groeit met jouw organisatie mee. Het platform bestaat uit een flexibel framework waaraan je eenvoudig modules toevoegt, zoals:
-
Afrekenmodule voor online betalingen
-
Flyer generator voor snelle promotie
-
Enquête module voor gerichte feedback
-
Mediagalerij voor foto’s en video’s
Heb je een specifieke wens? Dan ontwikkelen we gewoon een nieuwe module op maat, zodat GRAS altijd aansluit op jouw situatie.
Integratie in je website
Geen gedoe met extra software of apps. GRAS wordt direct geïntegreerd in je bestaande website, zodat ouders en deelnemers gewoon via jullie vertrouwde omgeving kunnen inloggen en inschrijven. Dit maakt de drempel laag en het gebruik eenvoudig.
Heb je nog geen website of is je huidige site aan vernieuwing toe? Ons team kan ook een compleet nieuwe website voor je realiseren.
Krachtige rapportages
Ontdek precies wie je bereikt met je activiteiten. De rapportagemodule biedt uitgebreide data over deelname en demografie. Daarmee krijg je niet alleen waardevolle inzichten voor je eigen planning en beleid, maar lever je ook eenvoudig verantwoording aan gemeenten of subsidiegevers.
Zo combineert GRAS gebruiksgemak voor vandaag met slimme data voor de toekomst.
Wij ontwikkelden al GRAS voor:
Een all-in tijdsbesparend systeem
Met GRAS bespaar je uren werk en voorkom je omslachtig handmatig bijhouden. Alles wat je nodig hebt om activiteiten te organiseren, inschrijvingen te beheren en betalingen te verwerken staat overzichtelijk in één systeem. Organisatoren hebben altijd zicht op het aanbod, de inschrijvingen en de betalingen. Geen losse lijstjes of stapels papieren meer, maar met één klik een compleet overzicht per activiteit. Zo wordt organiseren makkelijker, sneller én leuker.
GRAS: minder administratie, meer tijd voor impact.
GRAS in een notendop
Alles wat je nodig hebt om activiteiten te organiseren en te beheren, samengebracht in één gebruiksvriendelijk platform:
-
Activiteitenbeheer: plan eenvoudig locatie, datum en tijd
-
Betalingen & aanwezigheid: direct overzicht en controle
-
Naadloze integratie: gebruik GRAS binnen je eigen website
-
Eenvoudig aanmelden: ouders maken een persoonlijk account
-
Extra gemak: aanmelden via QR-code mogelijk
-
Veilige media: foto’s en video’s uploaden met maximale privacy
-
Promotie in een klik: automatische flyers genereren
-
Altijd toegankelijk: werkt op pc, laptop, tablet én smartphone
Een soepel proces
Het proces met GRAS is eenvoudig en intuïtief:
- Ouders maken een account en koppelen hun kind(eren).
- Via dat account melden zij hun kinderen aan voor activiteiten.
- Is de inschrijving rond? Dan verstuurt de coördinator met één klik alle informatie naar de deelnemers.
En het mooiste? GRAS is volledig maatwerk. Geen ouderaccounts nodig? Dan halen we die stap er gewoon uit. Reserverlijsten of andere specifieke wensen? Geen probleem, we stemmen het platform volledig af op jouw organisatie.
De overstap van ons oude systeem naar GRAS is opmerkelijk soepel gegaan voor alle gebruikers: ouders, docenten en admins. Na een korte wenperiode merken we dat ouders dit online inschrijfsysteem heel zelfstandig gebruiken.
Persoonlijke hulp van onze medewerkers bij het inschrijven is nu veel minder nodig, omdat ouders er zelf eenvoudig uit komen.
De samenwerking met 2makeITwork tijdens de implementatie van GRAS ervaren we als heel prettig; van de verkennende fase tot het dagelijks gebruik. De lijntjes zijn kort, er wordt snel gehandeld en over alles kan worden meegedacht.
Fijne samenwerking met 2makeITwork, tijdens de opbouw van onze nieuwe website met de GRAS functionaliteit. Uiteraard is iets nieuws altijd even wennen voor iedereen, maar geen vraag was te veel en de snelheid was super. Het GRAS systeem werkt zeer gebruiksvriendelijk voor zowel onze mensen als de deelnemers. Deelnemers moeten even “opgevoed” worden door het aanmaken van een account. Maar daarna gaat de inschrijving vanzelf.
We zijn enorm blij met de scanmogelijkheid. Bij de organisatie van 50+ deelnemers, maken we een scanactiviteit aan. Hierdoor krijgt men bij inschrijving automatisch een unieke QR code. De docent kan deze bij binnenkomst scannen. Geen papieren lijsten meer nodig en geen wachtrij bij binnenkomst. Het monitoren bij activiteiten gaat eenvoudig. We kunnen zelf deelnemers verplaatsen naar een andere groep, of via het GRAS-systeem berichten versturen. Zeer tevreden.
GRAS is ideaal voor ons. Het is heel overzichtelijk en begrijpelijk.
Binnen no time begrepen onze medewerkers en gastdocenten het systeem en het werken met GRAS bespaart hen veel tijd.
Wij zijn er heel blij mee!
Als ABC Amersfoort werken we alweer 6 jaar met GRAS. Een sterke verbetering van de aanmeldprocedure voor onze activiteiten! Ouders hebben op onze website een duidelijk overzicht van de activiteiten in hun wijk en kunnen hun kinderen eenvoudig digitaal aanmelden door in te loggen op GRAS.
De aanbieders van activiteiten zetten deze zelf in GRAS en beheren ook zelf de aanmeldingen, aanwezigheid en betalingen en dergelijke. Na een check zetten wij vanuit ABC de activiteiten met een vinkje online op onze website.
Als we ergens tegenaan lopen, zijn de lijntjes met 2makeITwork kort en wordt er prettig met ons meegedacht.
