Hét alternatief voor de Cultuurpas

Dit is GRAS

Een compleet platform voor gebruikersregistratie en activiteitenbeheer speciaal voor gemeenten.

Waarom overstappen naar GRAS?

Nu Cultuurpas stopt, biedt GRAS een flexibel en betrouwbaar alternatief voor het beheren van alle soorten activiteiten, van sport tot cultuur. Met GRAS kun je eenvoudig inschrijvingen registreren en beheren, waardoor je altijd volledig overzicht hebt over deelnemers, betalingen en aanwezigheid. Het systeem is volledig aanpasbaar en biedt functies zoals iDEAL betalingen, automatische flyers, enquêtes, en financiële rapportages.

GRAS integreert eenvoudig met bestaande websites en bespaart tijd door inschrijvingen, betalingen en deelname in één systeem te beheren. Toegankelijk op pc, laptop, tablet en telefoon, en aanpasbaar naar jouw wensen, biedt GRAS een complete oplossing voor activiteitbeheer en gebruikersregistratie.

GRAS Activiteitenaanbod
GRAS Activiteit

Modulair opgebouwd

GRAS is flexibel met aanvullende modules zoals een afrekenmodule, flyer generator, enquête tool en mediagalerij.

Intuïtieve gebruikerservaring

GRAS is gemaakt met gebruiksvriendelijkheid voorop, zodat zowel beheerders als deelnemers gemakkelijk hun weg vinden binnen het systeem.

GRAS Activiteitenaanbod
GRAS Activiteit

Integratie in je website

GRAS wordt eenvoudig toegevoegd aan de bestaande website van een organisatie, zonder extra programma’s of apps. Of we maken een nieuwe website voor je!

Rapportages van activiteiten

Genereer automatisch rapporten van activiteiten en deelnemers, handig voor subsidieaanvragen en het voorleggen van verantwoording.

Wat de gebruikers zeggen

Onze klanten werken met ons aan het succes van GRAS. Lees hieronder wat zij zeggen:

De overstap van ons oude systeem naar GRAS is opmerkelijk soepel gegaan voor alle gebruikers: ouders, docenten en admins. Na een korte wenperiode merken we dat ouders dit online inschrijfsysteem heel zelfstandig gebruiken.

Persoonlijke hulp van onze medewerkers bij het inschrijven is nu veel minder nodig, omdat ouders er zelf eenvoudig uit komen.

De samenwerking met 2makeITwork tijdens de implementatie van GRAS ervaren we als heel prettig; van de verkennende fase tot het dagelijks gebruik. De lijntjes zijn kort, er wordt snel gehandeld en over alles kan worden meegedacht

5
Kinderfaculteit Pendrecht

Fijne samenwerking met 2makeITwork, tijdens de opbouw van onze nieuwe website met de GRAS functionaliteit. Uiteraard is iets nieuws altijd even wennen voor iedereen, maar geen vraag was te veel en de snelheid was super. Het GRAS systeem werkt zeer gebruiksvriendelijk voor zowel onze mensen als de deelnemers. Deelnemers moeten even “opgevoed” worden door het aanmaken van een account. Maar daarna gaat de inschrijving vanzelf.

We zijn enorm blij met de scanmogelijkheid. Bij de organisatie van 50+ deelnemers, maken we een scanactiviteit aan. Hierdoor krijgt men bij inschrijving automatisch een unieke QR code. De docent kan deze bij binnenkomst scannen. Geen papieren lijsten meer nodig en geen wachtrij bij binnenkomst. Het monitoren bij activiteiten gaat eenvoudig. We kunnen zelf deelnemers verplaatsen naar een andere groep, of via het GRAS-systeem berichten versturen. Zeer tevreden.

5
meer Moerdijk

GRAS is ideaal voor ons. Het is heel overzichtelijk en begrijpelijk.

Binnen no time begrepen onze medewerkers en gastdocenten het systeem en het werken met GRAS bespaart hen veel tijd.

Wij zijn er heel blij mee!

5
Brede School Ridderkerk
ABC Amersfoort logo

Als ABC Amersfoort werken we alweer 6 jaar met GRAS. Een sterke verbetering van de aanmeldprocedure voor onze activiteiten! Ouders hebben op onze website een duidelijk overzicht van de activiteiten in hun wijk en kunnen hun kinderen eenvoudig digitaal aanmelden door in te loggen op GRAS.

De aanbieders van activiteiten zetten deze zelf in GRAS en beheren ook zelf de aanmeldingen, aanwezigheid en betalingen en dergelijke. Na een check zetten wij vanuit ABC de activiteiten met een vinkje online op onze website.

Als we ergens tegenaan lopen, zijn de lijntjes met 2makeITwork kort en wordt er prettig met ons meegedacht.

5
ABC Amersfoort

De overstap van ons oude systeem naar GRAS is opmerkelijk soepel gegaan voor alle gebruikers: ouders, docenten en admins. Na een korte wenperiode merken we dat ouders dit online inschrijfsysteem heel zelfstandig gebruiken.

Persoonlijke hulp van onze medewerkers bij het inschrijven is nu veel minder nodig, omdat ouders er zelf eenvoudig uit komen.

De samenwerking met 2makeITwork tijdens de implementatie van GRAS ervaren we als heel prettig; van de verkennende fase tot het dagelijks gebruik. De lijntjes zijn kort, er wordt snel gehandeld en over alles kan worden meegedacht

5
Kinderfaculteit Pendrecht

Fijne samenwerking met 2makeITwork, tijdens de opbouw van onze nieuwe website met de GRAS functionaliteit. Uiteraard is iets nieuws altijd even wennen voor iedereen, maar geen vraag was te veel en de snelheid was super. Het GRAS systeem werkt zeer gebruiksvriendelijk voor zowel onze mensen als de deelnemers. Deelnemers moeten even “opgevoed” worden door het aanmaken van een account. Maar daarna gaat de inschrijving vanzelf.

We zijn enorm blij met de scanmogelijkheid. Bij de organisatie van 50+ deelnemers, maken we een scanactiviteit aan. Hierdoor krijgt men bij inschrijving automatisch een unieke QR code. De docent kan deze bij binnenkomst scannen. Geen papieren lijsten meer nodig en geen wachtrij bij binnenkomst. Het monitoren bij activiteiten gaat eenvoudig. We kunnen zelf deelnemers verplaatsen naar een andere groep, of via het GRAS-systeem berichten versturen. Zeer tevreden.

5
meer Moerdijk

GRAS is ideaal voor ons. Het is heel overzichtelijk en begrijpelijk.

Binnen no time begrepen onze medewerkers en gastdocenten het systeem en het werken met GRAS bespaart hen veel tijd.

Wij zijn er heel blij mee!

5
Brede School Ridderkerk

Waarom GRAS de beste keuze is

Kostenbesparend

GRAS is niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook kostenbesparend. Gemeenten besparen aanzienlijk op licenties en onderhoudskosten doordat het platform flexibel en schaalbaar is. Je betaalt alleen voor wat je écht nodig hebt, zonder onnodige extra’s.

Eenvoudige implementatie en persoonlijke ondersteuning

De eenvoudige implementatie van GRAS maakt het ideaal voor gemeenten die snel willen overstappen naar een nieuwe oplossing. Het systeem integreert naadloos met bestaande infrastructuren, waardoor de overgang zonder gedoe verloopt. Bovendien kun je rekenen op persoonlijke ondersteuning en maatwerkoplossingen. We helpen je niet alleen met de implementatie, maar denken ook met je mee om het systeem volledig af te stemmen op de specifieke behoeften van jouw gemeente.

Schaalbaar en toekomstbestendig

Of je gemeente nu groeit in aantal inwoners, meer activiteiten organiseert, of nieuwe functionaliteiten nodig heeft, GRAS is schaalbaar en toekomstbestendig en groeit eenvoudig mee met jouw organisatie. Zo ben je verzekerd van een systeem dat ook in de toekomst perfect aansluit bij jouw behoeften.

Illustratie ter ondersteuning GRAS systeem

Belangrijkste functionaliteiten

GRAS is modulair opgebouwd

MODULAIR OPGEBOUWD

Wat GRAS extra krachtig maakt is de modulaire opbouw, waardoor gemeenten zelf modules kunnen kiezen die passen bij de behoeften. Of je nu alleen een inschrijvingsmodules nodig hebt of een compleet pakket met flyers en betaalopties, GRAS groeit met jouw gemeente mee. Uitbreiden kan altijd op een moment dat jou past.

Integratie in je website

GEBRUIKSVRIENDELIJK

GRAS is ontworpen met gebruiksgemak in gedachten, zowel voor gemeenten als voor inwoners. Het platform is intuïtief en eenvoudig te bedienen, waardoor medewerkers moeiteloos activiteiten kunnen beheren en inwoners zich zonder gedoe kunnen inschrijven. Geen technische kennis nodig – GRAS maakt alles simpel en overzichtelijk!

rapportage module

VEILIG

GRAS voldoet aan de nieuwste beveiligingsnormen, waardoor de gegevens van inwoners en de gemeente goed beschermd zijn. Of het nu om sport, cultuur of andere programma’s gaat, GRAS biedt een betrouwbare oplossing voor effectief activiteitenbeheer. Wij laten graag aan u zien hoe we de data versleutelen en een lek voorkomen.

Hoe werkt GRAS?

GRAS bestaat uit 2 onderdelen

  • Een webbased portal – hierin worden activiteiten beheerd
  • Een website – hier schrijven deelnemers zich in

Met het GRAS-dashboard heb je in één oogopslag inzicht in al je statistieken. Van aanmeldingen en activiteiten tot ouderaccounts en unieke aanbieders. In het overzichtelijke dashboard beheer je moeiteloos alle activiteiten. Zo blijf je altijd in controle over wat er gebeurt binnen jouw gemeente!

De kracht van GRAS in het kort

Deze organisaties gebruiken al gras

ABC Amersfoort
Brede School Leidschendam-Voorburg
Brede School Ridderkerk
De Parel Academie
Gemeente Nijkerk
Kinderfaculteit Pendrecht
Meer Moerdijk
NV80
Sportbedrijf Zaanstad

Interesse? Neem contact op!

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*

deelnemers van GRAS

Benieuwd geworden naar de mogelijkheden van GRAS voor jouw gemeente? Vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Samen kijken we naar de beste oplossing voor jouw activiteitenbeheer!