Veel gestelde vragen
Vraag:
Maatwerk software, een integratie in de website, een app…. het klinkt allemaal technisch. Is dit wel een makkelijk te gebruiken systeem voor onze collega’s?
Antwoord:
Iedereen moet er mee kunnen werken. Dat was het uitgangspunt bij het ontwikkelen van GRAS. Gebruiksvriendelijkheid was heel belangrijk in dit proces. Dit hebben we in samenwerking met onder andere bredeschoolcoördinatoren ontwikkeld en uitvoerig getest.
Vraag:
We willen graag foto’s delen met de ouders, maar niet via social media. Kan dit in GRAS?
Antwoord:
Ja, de foto’s worden gekoppeld aan de activiteit. De ouders van de deelnemers loggen in met hun account en kunnen alleen de foto’s zien van de activiteiten waar het kind aan heeft deelgenomen.
Vraag:
Onze buurtcoaches hebben geen tablet en werken veel buiten. Kunnen ze GRAS beheren op hun smartphone?
Antwoord:
Jazeker. GRAS is beschikbaar op pc, tablet én smartphone. Je hebt wel internet nodig.
Vraag:
Als ik GRAS wil gebruiken op mijn smartphone of tablet, moet ik hier dan een app voor downloaden?
Antwoord:
Nee, dat hoeft niet. GRAS is beschikbaar als mobiele website en hier heb je geen aparte app voor nodig. Alleen een internetbrowser!
Vraag:
Kan ik aanbieders zoals verenigingen (beperkt) toegang geven tot het systeem?
Antwoord:
Ja. Er zijn diverse rollen in GRAS. Deze rollen zijn gebaseerd op rechten. Zo kun je dus verschillende partijen toegang geven tot het systeem, maar met beperkte rechten.
Vraag:
Ouders hebben dus ook een account. Kunnen zij ook stamdata en gevoelige informatie inzien?
Antwoord:
Nee. Ouders hebben wel een account, maar in een ander gedeelte van GRAS. Ouders kunnen het activiteitenaanbod inzien, hun kind aanmelden en foto’s bekijken van activiteiten waar het kind aan heeft deelgenomen.
Vraag:
Kan ik als aanbieder van de activiteit ook een overzicht verkrijgen van de deelname aan activiteiten?
Antwoord:
Ja. In GRAS kun je automatisch rapportages opmaken en downloaden als Excel bestand.
Vraag:
We willen graag flyers maken voor de activiteiten, maar hebben hier geen ervaring mee. Kan dit in GRAS?
Antwoord:
Jazeker. GRAS heeft een speciale module waarin iedereen op een gemakkelijke manier, in de bestaande huisstijl, een flyer kan opmaken voor activiteiten. Zo zien alle flyers er professioneel uit en is alle communicatie in dezelfde stijl.
Vraag:
Zien de ouders een andere website dan de organisatoren, en zo ja hoe ziet dat er dan uit?
Antwoord:
GRAS is het webbased systeem wat toegankelijk is voor de organisatie. Daarbij hoort een website voor deelnemers. Hier schrijven zij zich in, of schrijven ouders hun kinderen in.