VOOR WIE IS GRAS GESCHIKT?
Dankzij GRAS weet iedereen wat er op de agenda staat en kunnen (ouders van) kinderen zichzelf direct inschrijven voor een activiteit naar keuze. Er is zelfs een koppeling mogelijk met iDEAL, WordPress, iFrame en met een online database. De mogelijkheden van het systeem zijn eindeloos en worden constant doorontwikkeld voor diverse instanties, zoals
Sportbedrijf Zaanstad, ABC Amersfoort, Brede School Ridderkerk.
GRAS is er voor brede scholen
In de gemeenten van onze klanten werken onderwijs, kinderopvang en welzijn samen met de wijken en de gemeente zelf. Samen verzorgen zij een gevarieerd aanbod voor diverse doelgroepen: peuters, kleuters, schoolgaande kinderen en in sommige gemeenten ook ouderen en minder-validen. Het aanbod is gericht op sportstimulering en talentontwikkeling van de kinderen en volwassenen.
De basis van GRAS is voor al deze afnemers hetzelfde: GRAS is het systeem waarin de organisatie activiteiten aanmaakt, waar deelnemers zich voor aan kunnen melden. De beheerders van GRAS kunnen deze activiteiten en deelnemers gemakkelijk managen. Maar dit is nog lang niet alles!
GRAS is er voor kinderdagverblijf & buitenschoolse opvang
Een ander mooi voorbeeld van GRAS is de toepassing in de kinderopvang. Dit is geïnitieerd door een kinderopvangorganisatie die ouders graag zoveel mogelijk wil ontzorgen en kinderen een zo fijn mogelijke tijd willen geven. De opvang regelt het overblijven en haalt de kinderen op van school. Daarnaast heeft deze opvang een compleet eigen aanbod van naschoolse activiteiten. In tegenstelling tot de brede school (waar diverse verenigingen, organisaties samenwerken), wordt dit allemaal geregeld door deze organisatie zelf. Kinderen kunnen bijvoorbeeld paardrijden, hockeyen of muziek maken na school.
OOK OP JE TELEFOON OF TABLET!
Docenten en activiteitenbegeleiders zijn vaak onderweg. Ze werken op diverse locaties om een zo compleet mogelijk aanbod te bieden voor de leerlingen. Een laptop bij je hebben is dan niet altijd andig. GRAS is daarom geoptimaliseerd voor het gebruik op een tablet of smartphone. Op deze manier kan er super makkelijk de aanwezigheid van de kids bijgehouden worden.
De overstap van ons oude systeem naar GRAS is opmerkelijk soepel gegaan voor alle gebruikers: ouders, docenten en admins. Na een korte wenperiode merken we dat ouders dit online inschrijfsysteem heel zelfstandig gebruiken.
Persoonlijke hulp van onze medewerkers bij het inschrijven is nu veel minder nodig, omdat ouders er zelf eenvoudig uit komen.
De samenwerking met 2makeITwork tijdens de implementatie van GRAS ervaren we als heel prettig; van de verkennende fase tot het dagelijks gebruik. De lijntjes zijn kort, er wordt snel gehandeld en over alles kan worden meegedacht.
Fijne samenwerking met 2makeITwork, tijdens de opbouw van onze nieuwe website met de GRAS functionaliteit. Uiteraard is iets nieuws altijd even wennen voor iedereen, maar geen vraag was te veel en de snelheid was super. Het GRAS systeem werkt zeer gebruiksvriendelijk voor zowel onze mensen als de deelnemers. Deelnemers moeten even “opgevoed” worden door het aanmaken van een account. Maar daarna gaat de inschrijving vanzelf.
We zijn enorm blij met de scanmogelijkheid. Bij de organisatie van 50+ deelnemers, maken we een scanactiviteit aan. Hierdoor krijgt men bij inschrijving automatisch een unieke QR code. De docent kan deze bij binnenkomst scannen. Geen papieren lijsten meer nodig en geen wachtrij bij binnenkomst. Het monitoren bij activiteiten gaat eenvoudig. We kunnen zelf deelnemers verplaatsen naar een andere groep, of via het GRAS-systeem berichten versturen. Zeer tevreden.
GRAS is ideaal voor ons. Het is heel overzichtelijk en begrijpelijk.
Binnen no time begrepen onze medewerkers en gastdocenten het systeem en het werken met GRAS bespaart hen veel tijd.
Wij zijn er heel blij mee!
Als ABC Amersfoort werken we alweer 6 jaar met GRAS. Een sterke verbetering van de aanmeldprocedure voor onze activiteiten! Ouders hebben op onze website een duidelijk overzicht van de activiteiten in hun wijk en kunnen hun kinderen eenvoudig digitaal aanmelden door in te loggen op GRAS.
De aanbieders van activiteiten zetten deze zelf in GRAS en beheren ook zelf de aanmeldingen, aanwezigheid en betalingen en dergelijke. Na een check zetten wij vanuit ABC de activiteiten met een vinkje online op onze website.
Als we ergens tegenaan lopen, zijn de lijntjes met 2makeITwork kort en wordt er prettig met ons meegedacht.
De overstap van ons oude systeem naar GRAS is opmerkelijk soepel gegaan voor alle gebruikers: ouders, docenten en admins. Na een korte wenperiode merken we dat ouders dit online inschrijfsysteem heel zelfstandig gebruiken.
Persoonlijke hulp van onze medewerkers bij het inschrijven is nu veel minder nodig, omdat ouders er zelf eenvoudig uit komen.
De samenwerking met 2makeITwork tijdens de implementatie van GRAS ervaren we als heel prettig; van de verkennende fase tot het dagelijks gebruik. De lijntjes zijn kort, er wordt snel gehandeld en over alles kan worden meegedacht.
Fijne samenwerking met 2makeITwork, tijdens de opbouw van onze nieuwe website met de GRAS functionaliteit. Uiteraard is iets nieuws altijd even wennen voor iedereen, maar geen vraag was te veel en de snelheid was super. Het GRAS systeem werkt zeer gebruiksvriendelijk voor zowel onze mensen als de deelnemers. Deelnemers moeten even “opgevoed” worden door het aanmaken van een account. Maar daarna gaat de inschrijving vanzelf.
We zijn enorm blij met de scanmogelijkheid. Bij de organisatie van 50+ deelnemers, maken we een scanactiviteit aan. Hierdoor krijgt men bij inschrijving automatisch een unieke QR code. De docent kan deze bij binnenkomst scannen. Geen papieren lijsten meer nodig en geen wachtrij bij binnenkomst. Het monitoren bij activiteiten gaat eenvoudig. We kunnen zelf deelnemers verplaatsen naar een andere groep, of via het GRAS-systeem berichten versturen. Zeer tevreden.
GRAS is ideaal voor ons. Het is heel overzichtelijk en begrijpelijk.
Binnen no time begrepen onze medewerkers en gastdocenten het systeem en het werken met GRAS bespaart hen veel tijd.
Wij zijn er heel blij mee!
